O trabalho de advogado sempre teve um obstáculo: o tempo. Isto porque um advogado tem tempo limitado para trabalhar em processos. E precisa, além disso, dar conta de todas as atividades administrativas que seu escritório exige. Afinal, ele só pode assumir os novos casos em que ele vai realmente conseguir atuar dentro desse limite de tempo. Em outras palavras, a possibilidade de ganho está diretamente ligada à produtividade e gestão de tempo na advocacia. Todavia, existem soluções às dificuldades cotidianas, como aplicativos para advogados.
Com a tecnologia, algumas mudanças sobrevieram. Inúmeras ferramentas, então, possibilitam aumentar a produtividade dos profissionais, inclusive dos profissionais de Direito. Por conseguinte, elas também possibilitam aceitar novos clientes, assumir novos casos e aumentar os ganhos.
É o caso dos aplicativos, uma forma de tecnologia que fica – literalmente – à mão. Mesmo que você esteja na rua, no fórum, na fila do banco, você pode pegar o celular e adiantar algumas tarefas. Ficou interessado? Então, confira nossas treze dicas de aplicativos para advogados que querem aumentar sua produtividade!
A primeira dica de aplicativo é, então, voltada para algo essencial aos advogados: a assinatura digital. Principalmente com o advento do processo eletrônico, esta se tornou uma ferramenta bastante facilitadora para a prática jurídica.
O DocuSign é um aplicativo para assinar documentos digitalmente. A empresa por trás do DocuSign garante segurança não apenas digital, mas legal, para os seus usuários. A promessa do serviço é acelerar os processos, promover maior eficiência e economia para os negócios que adotam a assinatura digital.
O aplicativo é gratuito. No entanto, é preciso que você tenha uma conta com a DocuSign. Os planos começam em US$10 (Pessoal), que permite um usuário e cinco envios de documentos por mês.
O app está disponível para:
Realizar acompanhamento processual é uma das principais preocupações de todo advogado. Afinal, é preciso estar ciente do andamento e do processo e do decurso dos prazos. Vários tribunais já investiram em aplicativos específicos, através dos quais os profissionais podem, então, realizar as pesquisas como se acessassem a página na internet, mas com um layout mais prático e acessível.
O aplicativo Supremo em Ação, assim, é o aplicativo desenvolvido pelo Supremo Tribunal Federal. Permite, desse modo, a visualização de dados e o acesso à movimentação processual de cada Ministro do STF, detalhando seu acervo atual de processos distribuídos, decisões e processos baixados.
O app está disponível para:
Seguindo a linha de aplicativos desenvolvidos por instituições oficiais, há o aplicativo para advogados do Superior Tribunal de Justiça. O aplicativo oficial do STJ permite, então, além da consulta processual, a pesquisa de jurisprudência.
Segundo a descrição do aplicativo, é possível consultar os processos por meio dos seguintes critérios:
O app está disponível para:
O quarto item na nossa lista de aplicativos para advogados é o Diligeiro, que é um app voltado para facilitar a conexão entre escritórios de advocacia e advogados correspondentes.
Em primeiro lugar, é preciso criar uma conta. Em seguida, é necessário publicar uma demanda. Então, os advogados correspondentes que estiverem na região e disponíveis se candidatam ao trabalho e você escolhe um deles para cumprir a diligência. Por fim, é só avaliar o serviço.
Além de facilitar a contratação, o Diligeiro permite acompanhar o cumprimento da diligência e oferece um chat para se comunicar com o advogado correspondente que você contratou.
Ademais, não é preciso pagar nada para publicar demandas e o app também é gratuito.
Ele está disponível para:
Continuando, então, as dicas de aplicativos para advogados, o destaque vai para o Projuris ADV. O Projuris ADV – software jurídico também pode ser encontrado na sua versão mobile. Quem utiliza este software jurídico para gestão de escritórios de advocacia há mais tempo, sabe que era possível acessá-lo pelo navegador do smartphone ou tablet, da mesma maneira que faz no computador e de forma tão acessível quanto um aplicativo. Agora, contudo, ele também se encontra em formato de aplicativo para dispositivos Android e iOS.
O Aplicativo Projuris ADV prioriza a mobilidade do software jurídico, pois a plataforma é responsiva. Ou seja, ela se adapta ao tamanho de tela que você está usando para acessar o sistema.
O Projuris ADV oferece quatro planos, que são:
Para experimentar o aplicativo e o software, antes de implementá-lo, é possível testá-lo por 7 dias. Além disso, é possível conferir os preços e o que cada plano oferece na página de planos e preços do site.
O Projuris ADV – software jurídico está disponível para:
Por que incluir um aplicativo já presente na vida de tantos indivíduos nesta lista de aplicativos para advogados? Há uma ótima resposta para isso. Uma importante ferramenta para a comunicação entre advogados e clientes é o uso do WhatsApp na advocacia. Não apenas facilita o diálogo, aproximando as duas partes, como pode ser bastante útil para a agilidade na profissão.
O grande destaque, então, está no uso da versão do WhatsApp Business. O WhatsApp para negócios possui algumas funcionalidades diferentes. Autoriza, por exemplo, que se configurem mensagens automáticas. Além disso, possibilita a separação entre um número pessoal e um número comercial.
Tanto o WhatsApp, quanto o WhatsApp Business estão disponíveis para:
Entre os aplicativos para advogados, o mais conhecido para fazer anotações é o Evernote. Mencionado por muitos como o melhor aplicativo desta categoria, ele se destaca pela grande variedade de recursos para as anotações e pela possibilidade de organizar tudo, para que assuntos diferentes não se misturem e para que fique mais fácil localizar um item específico.
O Evernote sincroniza suas anotações entre todos os dispositivos em que está instalado, para que você possa acessá-las e modificá-las do smartphone, do tablet ou do computador. Além disso, você pode compartilhar as anotações para trabalhar nelas colaborativamente com sua equipe. Isso permite, por exemplo, trabalhar em planejamentos estratégicos junto com seus sócios, mesmo quando vocês estiverem longe do escritório.
Existem três planos para o Evernote, sendo que, nos planos pagos você pode fazer um teste gratuito. Desse modo, são eles:
O app está disponível para:
O Google Keep, assim como o Evernote, é uma opção de aplicativo para advogados que desejam se organizar através de listas. Ele permite que o usuário cadastre informações, checklists e até imagens em post-its. Ademais, é possível ainda, gravar chamadas de voz pelo aplicativo. E, então, ele organiza os quadros em uma forma de mural.
Assim, torna-se mais fácil memorizar as tarefas do dia-a-dia da advocacia. E garantir que tudo saia conforme o planejado.
O app está disponível para:
Em terceiro lugar na nossa lista de aplicativos para advogados, temos o ScannerPro. Este é um aplicativo para escanear documentos com o smartphone ou tablet. Basta fotografar o documento para criar uma versão escaneada em PDF.
Você pode fazer ajustes para melhorar a qualidade do arquivo. Além disso, outro recurso interessante é a possibilidade de criar automações; por exemplo, fazer com que todos os documentos escaneados sejam automaticamente salvos no Dropbox (um serviço de armazenamento em nuvem, similar ao Drive).
O advogado pode usar o ScannerPro para escanear documentos que os clientes apresentam em relação ao seu caso, como contratos ou comunicações trocadas com a outra parte. Outro uso interessante é escanear páginas de livros e levar no Drive, para ler em qualquer lugar.
O ScannerPro custa R$14,90 com compras adicionais no aplicativo, mas está disponível somente para IOS.
Na nossa lista de aplicativos para advogados, não podia faltar um app que ajude na cobrança.
O Hours é um aplicativo para rastreio de horas. Em outras palavras, ele permite registrar o que você faz a cada hora do dia. Para os advogados que fazem a cobrança de honorários advocatícios por horas trabalhadas, essa ferramenta permite manter o controle e aumentar a transparência.
Para fazer o rastreio, basta criar previamente as categorias de atividades que você pode realizar ao longo do dia. Então, é só abrir o app e trocar de categoria conforme você muda de uma atividade para outra. O Hours continua contabilizando o tempo naquela categoria, até que você interrompa ou mude. Em seguida, ele ainda gera relatórios fáceis de entender com todas as informações sobre o seu tempo.
O app é gratuito e está disponível apenas para:
A primeira dica de aplicativos para advogados no quesito armazenamento é o Drive do Google. Este é um aplicativo que permite salvar arquivos em nuvem e acessar de qualquer dispositivo. É, portanto, uma maneira prática de levar sempre com você aqueles documentos de que pode precisar a qualquer minuto, como um modelo de procuração ou uma apresentação do seu escritório para mostrar aos clientes.
O aplicativo do Drive é gratuito. Assim, qualquer pessoa com uma conta de e-mail do Google tem direito a 15 GB gratuitos. E isto é suficiente para levar muitos arquivos. Além disso, se você precisar de mais espaço, pode comprar a partir de 100 GB, por R$6,99.
O app está disponível para:
Também na linha de armazenamento online, existe a ferramenta do Dropbox. O aplicativo permite duas modalidades de contas:
O plano para pessoas físicas vai desde o plano Basic, de 2 GB de armazenamento gratuito, até os planos Plus e Professional, com 1 TB e 2 TB de armazenamento, respectivamente, mediante pagamento mensal a partir de US$ 9,99
Já a modalidade para equipes (Dropbox Business), além de possuir avaliações gratuitas de 30 dias, possui planos diversos que variam entre o plano Standard, Advanced e Enterprise, a partir de US$ 15 mensais.
O app está disponível para:
Ainda em se tratando de aplicativos para advogados para armazenamento na nuvem, não poderia ser ignorado o OneDrive. A ferramenta da Microsoft é uma das mais tradicionais e, assim, como a do Google, necessita apenas de um e-mail em sua modalidade mais básica.
Também é dividido em:
As modalidades do plano Office 365 personal variam do OneDrive Básico gratuito, com 5 GB de armazenamento, a planos pagos com maior armazenamento e outras funcionalidades a partir de R$ 7,00 ao mês.
Enquanto isso, os planos de OneDrive for Business fornecem tamanho de armazenamento maior e outras funcionalidades para empresas a partir de R$ 262,80 por ano.
