A possibilidade de ganho na advocacia está diretamente ligada à produtividade e gestão de tempo. É por isso que hoje existem inúmeras soluções que contribuem para a melhoria de resultados, agilidade nas atividades e eficiência nos escritórios de advocacia. Estas soluções são, de maneira geral, aplicativos para advogados. Ou seja, sistemas desenvolvidos para contribuir com a atividade jurídica.
Apesar disso, são tantos apps novos lançados todos os dias que fica mesmo impossível acompanhar o que de melhor existe à sua disposição. Por isso nós fizemos isso para você. Pesquisamos e conversamos com advogados super conectados e descobrimos que existem aplicativos que vão deixar o seu dia mais prático, organizado e produtivo.
Especialmente para você, advogado autônomo ou atuando em um escritório, com dias tão atribulados em meio a inúmeros documentos e audiências, elaboramos uma lista de 10 aplicativos para advogados que vão além dos já conhecidos Vade Mecum e Códigos do Direito Brasileiro. Eles facilitarão muito a sua vida.
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De maneira muito simples e prática, o DocuSign torna possível que você assine digitalmente documentos, não importa onde você está. Basta abrir um documento em formato PDF, assinar e enviar. E o melhor: é grátis.
Se você preferir uma versão mais avançada, é possível ter acesso à funcionalidade de workflow. Através desta funcionalidade você define pessoas que precisam assinar os documentos, atribuindo critérios de hierarquia e obrigatoriedade. Assim você não precisa se preocupar em ter o documento do processo que precisa ser assinado hoje impresso!
O aplicativo é gratuito. No entanto, é preciso que você tenha uma conta com a DocuSign. Os planos começam em US$10 (Pessoal), que permite um usuário e cinco envios de documentos por mês
Olha só que prático: você acessa aquela procuração em formato PDF, assina digitalmente, e disponibiliza digitalmente para os envolvidos, que, por sua vez, podem imprimi-lo se for preciso.
O app está disponível para:
Agora você já pode ter um scanner de mão e levar para qualquer lugar.
Este aplicativo além do recurso de escanear com precisão os documentos físicos, permite ainda que você junte várias páginas em um mesmo arquivo. Você pode enviar os arquivos por e-mail ou guardá-los na nuvem.
Uma excelente oportunidade para você enviar aquele documento do processo que está na sua pasta e precisa chegar hoje até o juiz.
O ScannerPro é gratuito, mas você pode fazer upgrades nas compras adicionais no aplicativo. Está disponível somente para IOS.
O Dropbox é um diretório virtual para armazenamento e compartilhamento de todo tipo de arquivo através da internet.
Disponível nas versões web (uploads, downloads e compartilhamento pelo browser) e desktop (sincroniza arquivos com sua conta Dropbox por meio de uma pasta similar à pasta local do computador). E tem mais: disponibiliza uma pasta pública onde todos os arquivos ali armazenados possuem um link para distribuição livre.
É gratuito até 2Gb de espaço, já as contas mais avançadas custam a partir de US$9,99/mês.
Todos os documentos dos processos judiciais que você está acompanhando, acessíveis no seu tablet ou smartphone: basta usar o Dropbox!
O app está disponível para:
Disponível para tablets e smarthpones, este app é a forma mais agradável sob o aspecto visual para ler seus blogs e portais favoritos.
Você centraliza todos os blogs e portais de notícias que tem necessidade de ler, e categoriza por tema.
Ótimo para você ler todas as atualizações dos tribunais enquanto toma seu café da manhã ou espera o vôo na sala de embarque.
Se você precisa sair de seu escritório constantemente, este aplicativo vai surpreendê-lo. Ele é um GPS colaborativo! Ele permite que outros motoristas compartilhem informações de trânsito em tempo real. O app alerta sobre acidentes, engarrafamentos e polícia antes de você chegar nesses locais.
E quer saber o mais genial? O Waze monta a sua rota utilizando o caminho mais livre de trânsito em tempo real! Ah, se você mora em um grande centro, com filas quilométricas de congestimento, vai viciar no Waze. E para economizar na hora de abastecer, o Waze também te ajuda, através das informações de preço de combustível compartilhadas pela comunidade.
Além disso, você pode ver outros amigos que também estão dirigindo para o mesmo destino quando conectados ao Facebook.
O Waze será o seu melhor parceiro para fazê-lo chegar mais rápido no tribunal, sem se atrasar para aquela audiência super importante!
Este aplicativo fotografa o cartão de visita, captura os dados e organiza as informações de contato na agenda. Para encontrar o contato armazenado basta digitar na busca de uma informação relacionada (nome, empresa, rua ou outra informação), que o contato e a imagem do cartão surgem na tela.
O programa permite também criar cartões de visita virtuais. Você escolhe o layout, insere e os dados e pronto.
A versão gratuita possui limitação no número de contatos e anúncios. Existe a versão paga, sem limite de cartões que sai por US$ 7,99.
Imagine-se naquele congresso de advocacia, onde você vai coletando os cartões de novos parceiros e clientes? Agora já não precisa mais guardar no bolso do paletó: guarde no CamCard!
Continuando, então, as dicas de aplicativos para advogados, o destaque vai para o PROJURIS ADV. O PROJURIS AVD – software jurídico também pode ser encontrado na sua versão mobile. Quem utiliza este software jurídico para gestão de escritórios de advocacia há mais tempo, sabe que era possível acessá-lo pelo navegador do smartphone ou tablet, da mesma maneira que faz no computador e de forma tão acessível quanto um aplicativo. Agora, contudo, ele também se encontra em formato de aplicativo para dispositivos Android e iOS.
O PROJURIS ADV prioriza a mobilidade do software jurídico, pois a plataforma é responsiva. Ou seja, ela se adapta ao tamanho de tela que você está usando para acessar o sistema.
O quarto item na nossa lista de aplicativos para advogados é o Diligeiro, que é um app voltado para facilitar a conexão entre escritórios de advocacia e advogados correspondentes.
Em primeiro lugar, é preciso criar uma conta. Em seguida, é necessário publicar uma demanda. Então, os advogados correspondentes que estiverem na região e disponíveis se candidatam ao trabalho e você escolhe um deles para cumprir a diligência. Por fim, é só avaliar o serviço.
Além de facilitar a contratação, o Diligeiro permite acompanhar o cumprimento da diligência e oferece um chat para se comunicar com o advogado correspondente que você contratou.
Ademais, não é preciso pagar nada para publicar demandas e o app também é gratuito.
Ele está disponível para:
Por que incluir um aplicativo já presente na vida de tantos indivíduos nesta lista de aplicativos para advogados? Há uma ótima resposta para isso. Uma importante ferramenta para a comunicação entre advogados e clientes é o uso do WhatsApp na advocacia. Não apenas facilita o diálogo, aproximando as duas partes, como pode ser bastante útil para a agilidade na profissão.
O grande destaque, então, está no uso da versão do WhatsApp Business. O WhatsApp para negócios possui algumas funcionalidades diferentes. Autoriza, por exemplo, que se configurem mensagens automáticas. Além disso, possibilita a separação entre um número pessoal e um número comercial.
Tanto o WhatsApp, quanto o WhatsApp Business estão disponíveis para:
Na nossa lista de aplicativos para advogados, não podia faltar um app que ajude na cobrança.
O Hours é um aplicativo para rastreio de horas. Em outras palavras, ele permite registrar o que você faz a cada hora do dia. Para os advogados que fazem a cobrança de honorários advocatícios por horas trabalhadas, essa ferramenta permite manter o controle e aumentar a transparência.
Para fazer o rastreio, basta criar previamente as categorias de atividades que você pode realizar ao longo do dia. Então, é só abrir o app e trocar de categoria conforme você muda de uma atividade para outra. O Hours continua contabilizando o tempo naquela categoria, até que você interrompa ou mude. Em seguida, ele ainda gera relatórios fáceis de entender com todas as informações sobre o seu tempo.
O app é gratuito e está disponível apenas para:
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Gostei das dicas
Tem o UfaBackup, que faz o backup de todos os documentos e das maquinas automaticamente. Melhor que o dropbox, pois ele faz automaticamente e não mistura os documentos. Excelente para advogados e contadores. https://ufa.com.br/Site/Home
Tem um vídeo legal que mostra funcionamento neste link: https://vimeo.com/50056005
Adorei as dicas. Tem um app bem útil pra advogados, é legal cloud, é uma calculadora de prazos processuais.
* Legalcloud
Muito boas as dicas!
Obrigado Tiago!