Você utiliza planilhas para a gestão de todas as atividades do seu escritório de advocacia, e sente que está na hora de investir em uma tecnologia mais completa? Ou utiliza um software jurídico mas, acredita que é o momento de migrar para outro sistema que atenda melhor suas necessidades? Então esse post é para você!
Realizar a migração das informações do seu escritório no PROJURIS ADV é uma atividade fácil. Te conto com mais detalhes adiante, mas antes, preciso de contar por que o PROJURIS ADV é o melhor sistema jurídico do mercado.
Acho que não é segredo para ninguém que o melhor software jurídico do mercado precisa ter um bom desempenho, não é mesmo? Mas sabemos que existem outros fatores que indicam a qualidade de um sistema.
A segurança das informações no software é uma das principais preocupações que advogados e advogadas de todo o país têm ao contratar esse sistema.
Além disso, as funcionalidades que permitem a gestão do escritório de advocacia ou departamento jurídico, também são essenciais para a a escolha de um sistema.
É por conta disso que o PROJURIS ADV busca sempre estar de acordo com as necessidades de seus clientes e ouvir os feedbacks.
Assim sendo, vamos analisar as funcionalidades do PROJURIS ADV e te mostrar porque ele é o melhor software jurídico do mercado.
Falando em segurança do sistema, o PROJURIS ADV possui armazenamento na nuvem e está hospedado na AWS – plataforma de computação em nuvem oferecida pela Amazon.
Assim, além de poder acessar seus dados de qualquer lugar, você não corre o risco de perdê-los. E quando falamos de qualquer lugar, é realmente isso que queremos dizer. Isso porque, independente de onde você estiver, se você estiver com um smartphone, é possível acessar o software jurídico.
Com o Aplicativo PROJURIS ADV – a versão do software jurídico para celulares – você consegue fazer todo o acompanhamento dos seus processos, além de realizar cadastro de novas pessoas e atendimentos. Ademais, você consegue ter acesso a sua agenda – tarefas e compromissos -, comentar os andamentos do processos e manter uma comunicação clara com os envolvidos.
Falando em processos, com o PROJURIS ADV você consegue fazer o acompanhamento dos seus processos mais facilmente, pois além de realizar a captura de processos nos tribunais, o sistema apresenta, no painel de controle, os andamentos mais recentes de todos os seus processos. Assim, você não perde nenhuma informação.
Não só para os colaboradores o sistema facilita a comunicação. O sistema também permite compartilhamento de informações via WhatsApp e e-mail para clientes (desktop) e por vários outros Aplicativos, incluindo WhatsApp (mobile). Além disso, a área do cliente do PROJURIS ADV, permite que, ao cadastrar um usuário para o seu cliente, ele se “auto atenda” e acompanhe o andamento dos processos.
Ademais, o sistema também contribui com a otimização da produção de peças processuais com o propositor de documentos do PROJURIS ADV, otimização de tempo com a Inteligência artificial e melhora da organização e produtividade da equipe, com as funcionalidades de tarefas e compromissos.
Sabendo as vantagens do melhor software jurídico do mercado, fica um pouco difícil manter uma gestão por planilhas ou em um software que não atende as demandas do seu escritório não é mesmo?
No PROJURIS ADV a migração de dados pode ser feita por meio de planilhas. E se necessário, com auxilio do nosso time. Você pode fazer a importação de outros sistemas ou de banco de dados interno.
Veja então como fazer a importação de dados noPROJURIS ADV de maneira ágil e fácil!
Em primeiro lugar, é importante que você saiba que apenas os dados de pessoas, processos, andamentos e tarefas podem ser migrados para o PROJURIS ADV.
O próprio escritório pode realizar a importação, sem necessidade de auxílio da equipe do PROJURIS ADV. No entanto, nossa equipe pode orientar sobre o preenchimento de dados da nossa planilha.
Antes de mais nada, você faz uma triagem e valida as informações. Em seguida, escolhe o tipo de importação (importação por planilhas pelo usuário, importação por planilhas pelo suporte do PROJURIS ADV e importação por banco de dados).
Por planilhas pelo usuário: O próprio usuário realiza a importação dos dados.
Planilhas pelo suporte PROJURIS ADV: Nesse modelo, você conta com a ajuda da equipe do PROJURIS ADV.
Banco de dados: Por fim, o último modo de fazer a importação é por backup de banco de dados de outro sistema.
A conversão de banco de dados para planilhas, no entanto, é um sistema um pouco complexo. Isso porque, depende da importação dos dados em um banco de dados, análise do modelo de dados do sistema de origem, conversão dos dados para o modelo do PROJURIS ADV – software jurídico, e posterior importação.
Esse processo é cobrado de acordo com o volume de dados e sistema de origem. No momento da negociação com a equipe comercial informe o seu sistema atual, volume e dados que deseja migrar. Após a análise informaremos se realizamos a migração dos dados ou não, valor do serviço ou a indicação de um parceiro para realizar esta migração.
Nossa equipe realiza a migração de dados de alguns Softwares concorrentes a partir do banco de dados. Para fazer esse procedimento, consulte nossa equipe.
Antes de fazer a migração, no entanto, é importante verificar o checklist para migração.
O primeiro ponto do checklist de importação é a ordem das importações, que é:
Ao abrir o software jurídico e visualizar o painel de controle do sistema, no canto superior direito, você visualiza uma ferramenta de engrenagem. Nela, você selecionará a opção “importação de dados”.
O sistema abrirá uma tela onde você irá fazer o download da “planilha de pessoas”. Em seguida, você abrirá a planilha no seu computador e irá preencher os campos com os dados do seu escritório.
Após isso, salve a planilha e volte a abrir o PROJURIS ADV na tela de importação. No campo “módulo”, selecione “pessoas”. Então, clique no campo “+” e procure pela planilha no seu computador e clique em importar.
Com isso, o documento irá aparecer na parte inferior da tela com o status “pendente”. Concluída a importação, você será notificado (a) que a importação finalizou.
Na tela de importações, encontre o processo que deseja e clique para visualizar. Assim, você confere se está tudo correto.
Nessa tela, confira os campos destacados abaixo. Se todas as linhas estiverem como “importadas com sucesso”, o procedimento deu certo. No entanto, se aparecer a opção “importado com erro”, vá até a aba “importados com erro”, clique na seta para verificar os erros. Retire a planilha do sistema e tente refazer.
Se acaso não funcionar, contate nosso time de suporte.
Para saber como importar processos no PROJURIS ADV, veja o vídeo abaixo.
A importação automática por número CNJ, você precisará da planilha com todos os números que deseja. Ao importar essa planilha para o PROJURIS ADV, o sistema passará a buscar os processos nos tribunais.
Por esse motivo, os processos importados através da planilha são incluídos na rotina de monitoramento de processos e passam ser tarifados como uma captura de andamentos.
Para fazer essa importação, você deve portanto, acessar a Central de captura processual e clicar em Nova Captura. O Sistema, exibirá um formulário.
Para fazer essa importação, você deve portanto, acessar a Central de captura processual e clicar em Nova Captura. O Sistema, exibirá um formulário.
Nessa tela, você irá clicar na opção “enviar planilha”. A planilha deve ter formato onde a primeira coluna corresponde a numeração CNJ e a segunda coluna corresponde a instância do processo(1 ou 2). Se acaso a instância não for informada, será considerada a primeira instância.
Por fim, após enviar a planilha em alguns minutos o sistema realiza a captura do processos e realiza o cadastro automático em sua base de processos.
