Configuração de Alçadas e controle de valores | Projuris Acordos

No ambiente jurídico corporativo, onde cada centavo conta, ter um sistema que permita definir regras claras e precisas na hora de configurar alçadas e controle de valores é fundamental para evitar surpresas desagradáveis e garantir a conformidade nas negociações.

Com uma plataforma de gestão de acordos e regras de alçadas bem definidas, sua equipe tem maior facilidade de seguir essas diretrizes.

A falta de controle das alçadas pode resultar em perdas financeiras significativas e em um passivo jurídico elevado. Vamos explorar como a configuração de alçadas no Projuris Acordos pode transformar a forma como sua empresa lida com negociações, sem deixar, claro de eventualmente extrapolar valores via pedido de majoração quando a negociação fizer sentido.

O que são alçadas e por que elas são importantes?

Alçadas são limites estabelecidos para a aprovação de negociações e acordos. Elas garantem que as decisões sejam tomadas dentro de parâmetros definidos pela empresa, evitando que valores excessivos sejam negociados sem a devida autorização. A configuração de alçadas é essencial para:

• Proteger os interesses financeiros da empresa;
• Assegurar a conformidade com políticas internas;
• Reduzir o risco de erros humanos nas negociações;
• Facilitar a tomada de decisões rápidas e informadas.

Definição de alçadas máximas e regras de aprovação

Com o Projuris Acordos, você pode definir alçadas máximas específicas para diferentes níveis hierárquicos dentro da sua organização. Isso significa que, dependendo do valor do acordo, apenas pessoas autorizadas poderão aprová-lo.

Essa estrutura hierárquica não só garante que as negociações sejam feitas de acordo com as diretrizes da empresa, mas também promove uma cultura de responsabilidade e transparência.

Como configurar alçadas máximas?

A configuração de alçadas no Projuris Acordos é simples e intuitiva. Você pode:

• Definir valores máximos para cada nível hierárquico;
• Estabelecer regras de aprovação que se ajustem às necessidades da sua empresa;
• Personalizar as permissões de acordo com o tipo de disputa.

Configuração granular para diferentes tipos de disputas

Nem todas as disputas são iguais, e a flexibilidade na configuração de alçadas é crucial. O Projuris Acordos permite que você configure regras específicas para diferentes tipos de disputas, como:

• Reclamações de consumidores;
• Litígios contratuais;
• Questões trabalhistas.

Essa granularidade garante que cada situação seja tratada de forma adequada, respeitando as particularidades de cada caso e evitando decisões inadequadas.

Aplicação de limites progressivos de negociação

Uma das funcionalidades mais inovadoras do Projuris Acordos é a aplicação de limites progressivos de negociação. Isso significa que, conforme a negociação avança, os limites de alçada podem ser ajustados automaticamente, permitindo uma maior flexibilidade e agilidade nas tratativas.

Como funcionam os limites progressivos?

Os limites progressivos são definidos com base em critérios como:

• Histórico de negociações anteriores;
• Comportamento da parte contrária;
• Tipo de disputa em questão.

Essa abordagem permite que sua equipe tenha mais liberdade para negociar, sem comprometer a segurança financeira da empresa.

Sistema de progressão automática

O sistema de progressão automática do Projuris Acordos é uma ferramenta que ajusta as ofertas iniciais com base no valor mínimo permitido. Isso significa que, ao iniciar uma negociação, sua equipe já terá uma base sólida para trabalhar, evitando que ofertas muito baixas ou muito altas sejam apresentadas.

Vantagens da progressão automática

• Redução do tempo gasto em negociações;
• Aumento da eficiência operacional;
• Melhoria na taxa de sucesso das negociações.

Ajuste automático conforme comportamento da parte contrária

Outra funcionalidade interessante do Projuris Acordos é a capacidade de ajustar automaticamente as ofertas com base no comportamento da parte contrária. Isso significa que, se a outra parte estiver disposta a negociar, sua equipe poderá responder rapidamente, ajustando as ofertas de acordo com a situação.

Como isso impacta suas negociações?

Esse ajuste automático pode resultar em:

• Negociações mais dinâmicas;
• Maior taxa de fechamento de acordos;
• Redução do tempo de resolução de disputas.

Possibilidade de ativar rejeição automática caso o limite seja atingido

Para garantir que as negociações não ultrapassem os limites estabelecidos, o Projuris Acordos oferece a opção de rejeição automática. Se um valor de negociação atingir o limite máximo definido, a proposta será automaticamente rejeitada, evitando assim que sua empresa assuma riscos desnecessários.

Benefícios da rejeição automática

• Proteção contra decisões impulsivas;
• Maior controle sobre o passivo jurídico;
• Conformidade com as políticas internas da empresa.

Estatísticas que mostram a importância da automação jurídica

Você sabia que empresas que adotam soluções de automação jurídica podem reduzir em até 30% o tempo gasto em processos de negociação? (Fonte: LegalTech Report 2023). Além disso, 70% dos gestores jurídicos afirmam que a automação melhorou a eficiência operacional de suas equipes (Fonte: Survey sobre Automação Jurídica 2023).

Esses números demonstram como a tecnologia pode ser um diferencial competitivo no mercado.

Conclusão

Em um mundo onde a eficiência e a conformidade são essenciais, a configuração de alçadas e o controle de valores no Projuris Acordos se destacam como ferramentas interessantes para empresas e escritórios de advocacia. Ao implementar essas funcionalidades, você não apenas protege os interesses financeiros da sua empresa, mas também promove uma cultura de responsabilidade e transparência nas negociações.

Gostou do que leu? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe suas experiências com a gestão de acordos. E não se esqueça de conhecer mais sobre o Projuris Acordos.

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