Controles e segurança sob medida /Projuris Acordos

A automação pode transformar a gestão de acordos na sua empresa, mantendo a segurança e a confiabilidade do processo. No mundo jurídico, a automação é uma aliada, mas deve ser utilizada com cautela.

O Projuris Acordos oferece uma plataforma que combina a eficiência da automação com a segurança necessária para garantir que cada negociação seja realizada de forma controlada e adaptável.

Mas será que sua operação já está aproveitando todos os benefícios que essa combinação pode oferecer?

A falta de controles adequados pode levar a propostas inadequadas, negociações mal conduzidas e, consequentemente, a um aumento do passivo jurídico. Você já se perguntou se as regras de segurança e as intervenções humanas estão bem definidas em sua gestão de acordos?

A importância da automação com segurança

A automação no setor jurídico não é apenas uma tendência, é uma necessidade. Segundo um estudo da McKinsey, 23% das atividades jurídicas podem ser automatizadas, o que representa uma oportunidade significativa para aumentar a eficiência operacional.

No entanto, a automação deve ser equilibrada com regras de segurança para garantir que o fluxo de trabalho permaneça confiável.

Régua de valores configurável

Um dos principais recursos do Projuris Acordos é a régua de valores configurável. Isso permite que sua empresa defina limites mínimos e máximos de negociação, garantindo que todas as propostas estejam dentro de parâmetros seguros e aceitáveis.

• Definição de limites de negociação
• Progressão escalonada para otimização de propostas
• Personalização de regras para cada tipo de disputa

Intervenção humana controlada

Embora a automação seja uma aliada, a intervenção humana ainda desempenha um papel crucial.

O Projuris Acordos permite que negociadores sejam acionados automaticamente quando necessário, garantindo que propostas críticas sejam revisadas por um profissional qualificado.

• Sistema de acionamento de negociadores
• Notificações automáticas para revisão de propostas
• Possibilidade de ajuste manual das negociações

Registro e rastreabilidade

Outro aspecto importante da gestão de acordos é a rastreabilidade. O Projuris Acordos oferece logs completos de interações e mudanças nos casos, permitindo que sua equipe tenha um histórico detalhado de propostas e aprovações.

• Logs completos de interações
• Histórico detalhado de propostas
• Facilidade de auditoria e conformidade

Como a automação aumenta a eficiência operacional

Com a automação, sua equipe pode se concentrar em tarefas mais estratégicas, enquanto o software cuida das atividades repetitivas. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz o risco de erros humanos.

De acordo com a Legal Tech Report, empresas que adotam soluções de automação jurídica podem reduzir o tempo de resposta em até 50%.

Benefícios da automação jurídica

• Redução de erros manuais
• Aumento da produtividade
• Melhoria na gestão de prazos
• Otimização de recursos
• Maior controle sobre o passivo jurídico

Desafios da automação e como superá-los

Apesar dos benefícios, a automação também apresenta desafios. É fundamental que as empresas estejam preparadas para lidar com questões como a resistência à mudança e a necessidade de treinamento adequado para a equipe.

Estratégias para implementação eficiente

• Treinamento contínuo da equipe
• Definição clara de processos
• Feedback constante sobre a utilização da ferramenta

Casos de uso do Projuris Acordos

Vamos explorar alguns casos práticos onde a automação e a segurança se destacam:

• Gestão de reclamações: empresas que utilizam o Projuris Acordos conseguem resolver reclamações de consumidores de forma mais ágil e segura. Isso porque o sistema faz a captura automática das reclamações consumeristas dos principais órgãos e concentra toda a negociação automatizada no Projuris, mesmo respondendo nos canais oficiais da queixa.
• Negociações extrajudiciais: a plataforma permite que as empresas realizem acordos extrajudiciais com maior eficiência, reduzindo o tempo de negociação.
• Compliance e auditoria: com a rastreabilidade dos registros, as empresas podem manter maior controle do uso de seus usuários facilitando auditorias internas.

Conclusão

Em resumo, a automação equilibrada com segurança e intervenção humana é essencial para uma gestão de acordos eficiente.

O Projuris Acordos oferece as ferramentas necessárias para que sua empresa possa otimizar suas negociações, garantindo a segurança e a confiabilidade do processo.

Conheça mais sobre o Projuris Acordos no site.

Perguntas frequentes

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