Geração e Assinatura de Documentos | Projuris Acordos

Você sabia que a automação na geração e assinatura de documentos pode reduzir significativamente o tempo de conclusão de acordos?

Em um mundo onde a agilidade é crucial, a plataforma Projuris Acordos se destaca ao facilitar a formalização de acordos, tornando o processo mais eficiente e menos propenso a erros.

Sua operação está aproveitando ao máximo as ferramentas disponíveis para a gestão de acordos? A formalização de documentos é uma etapa que pode impactar diretamente a eficiência operacional do seu departamento jurídico.

Se você ainda utiliza métodos manuais, é hora de refletir as implicações dessa escolha para a sua empresa.

O que é a geração e assinatura de documentos?

A geração e assinatura de documentos refere-se ao processo de criar, revisar e formalizar acordos de maneira digital. Isso inclui a criação de minutas, o preenchimento dinâmico de informações e a assinatura eletrônica, tudo isso com o objetivo de simplificar e acelerar a formalização de acordos.

Por que a automação é importante?

Empresas que adotam soluções de automação jurídica conseguem reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas. Além disso, a automação minimiza erros humanos e garante que os documentos estejam sempre em conformidade com as normas legais.

Benefícios da geração automática de minutas

• Agilidade: criação rápida de documentos com base em templates pré-definidos.
• Precisão: redução de erros de digitação e inconsistências.
• Customização: adição de cláusulas contratuais padrão de forma automática.

Como funciona o processo de geração e assinatura no Projuris Acordos?

O Projuris Acordos oferece uma série de funcionalidades que tornam o processo de formalização de acordos mais eficiente:

Preenchimento dinâmico baseado no Acordo Firmado

Após a finalização da negociação, a plataforma permite o preenchimento automático de minutas com as informações acordadas, economizando tempo e evitando retrabalho.

Adição automática de dados bancários e cláusulas contratuais padrão

Com a geração automática de minutas, os dados bancários e cláusulas contratuais padrão são inseridos automaticamente, garantindo que todos os documentos estejam completos e corretos.

Revisão automatizada para evitar inconsistências

A revisão automatizada é uma funcionalidade essencial que verifica inconsistências e erros nos documentos antes da assinatura, proporcionando maior segurança jurídica.

O processo de assinatura digital

A assinatura digital é uma parte fundamental do processo de formalização de acordos. Com o Projuris Acordos, você pode:

• Enviar documentos para assinatura: o envio é automatizado, garantindo que todos os envolvidos recebam os documentos de forma rápida.
• Notificações de pendências: a plataforma envia lembretes automáticos sobre documentos pendentes, evitando atrasos na formalização.
• Registro e arquivamento de documentos assinados: todos os documentos assinados são registrados e arquivados de forma segura, facilitando o acesso futuro.

Estatísticas relevantes sobre automação jurídica

De acordo com um estudo da Legal Tech News, 70% dos departamentos jurídicos que implementaram automação relataram uma melhoria significativa na eficiência operacional.

Além disso, uma pesquisa do Legal Executive Institute revelou que 60% dos advogados acreditam que a automação ajudará a reduzir o passivo jurídico em suas empresas.

Desafios da gestão de acordos sem automação

Gerenciar acordos sem o suporte de uma plataforma de automação pode trazer diversos desafios, como:

• Erros manuais: a probabilidade de erros aumenta significativamente quando os documentos são preenchidos manualmente.
• Tempo de resposta lento: a formalização de acordos pode levar dias ou até semanas, impactando a agilidade do negócio.
• Falta de controle: dificuldade em rastrear o status dos documentos e acordos pendentes.

Como o Projuris Acordos pode ajudar?

O Projuris Acordos é uma plataforma que integra todas essas funcionalidades, permitindo que empresas e escritórios jurídicos gerenciem seus acordos de forma eficiente. Com a automação da geração e assinatura de documentos, você pode:

• Reduzir o passivo jurídico: acelere a formalização e diminua a quantidade de processos pendentes.
• Aumentar a eficiência operacional: libere sua equipe de tarefas repetitivas e manuais.
• Melhorar a conformidade: garanta que todos os documentos estejam em conformidade com as normas legais.

Conclusão

Em resumo, a geração e assinatura de documentos são etapas cruciais na formalização de acordos, e a automação pode transformar completamente essa experiência.

Ao adotar o Projuris Acordos, sua empresa pode não apenas acelerar o processo, mas também garantir maior segurança e eficiência. Que tal experimentar a plataforma e ver como ela pode beneficiar sua operação? Com um teste gratuito de 30 dias, você pode descobrir todas as vantagens que a automação pode trazer para sua gestão de acordos.

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