Gestão Jurídica: entenda e aplique em 5 passos

Não há como negar: os departamentos jurídicos estão mudando. Em um mercado cada vez mais dinâmico, eficiência, tecnologia e visão estratégica deixaram de ser diferenciais para se tornarem indispensáveis. E é nesse contexto que a Gestão Jurídica se destaca. 

Conforme o Censo Jurídico 2023, 49% dos profissionais que atuam na advocacia já reconhecem que o jurídico corporativo, quando gerenciado com eficiência, é reconhecido como peça importante para o sucesso organizacional.  

Mas como fazer o jurídico deixar de ser apenas um suporte operacional e se tornar um parceiro estratégico? Neste guia, você vai aprender, em cinco passos práticos, como implementar a gestão jurídica, revisar e melhorar procedimentos e alcançar resultados mais consistentes.  

O que é gestão jurídica?  

A gestão jurídica vai além da organização interna. Ela impulsiona o departamento jurídico como um verdadeiro parceiro estratégico, adaptando ferramentas e práticas empresariais para gerar mais resultados. Mais do que garantir o cumprimento de leis e normas, ela tem como objetivo criar um ambiente mais produtivo, inovador e preparado para lidar com os riscos.  

Tecnologias emergentes como automação e inteligência de dados têm um impacto profundo na rotina jurídica, tornando os processos mais ágeis e melhorando a qualidade dos resultados. 

Ao adotar um modelo de gestão digital, o jurídico não apenas otimiza recursos e reduz custos. Além disso, também cria uma base sólida para decisões mais informadas e proativas, antecipando riscos de maneira inteligente. 

Outro ponto importante está na constante busca por integração com áreas como finanças, compliance e recursos humanos. Essa conexão fortalece o papel do jurídico, que passa de um simples suporte operacional a um parceiro estratégico do negócio, com atuação mais alinhada aos objetivos da organização.  

A gestão jurídica no ambiente empresarial  

Por muito tempo, os profissionais do direito – mesmo no contexto corporativo – focaram apenas no domínio da parte técnica da sua atuação. O conhecimento de leis, doutrina e jurisprudência era considerado o maior diferencial para um bom profissional. Porém, nos últimos anos, esse cenário mudou significativamente.   

Hoje, além do conhecimento técnico, o departamento jurídico precisa atuar de forma mais colaborativa e integrada. Assim como os setores administrativo e financeiro, ele deve demonstrar seu impacto no negócio, adotar práticas de gestão estratégica, acompanhar indicadores e entregar resultados que vão além do controle de danos.  

É nesse contexto que a visão apresentada pelo modelo de gestão jurídica empresarial passa a ser essencial. Ela ajuda o jurídico a acompanhar as demandas do mercado e responder as exigências com mais eficiência.   

Aplique a gestão jurídica em 5 passos 

Implementar a gestão jurídica pode parecer desafiador, mas com as estratégias e ferramentas certas, o processo se torna mais simples do que parece. E o melhor é que os resultados começam a ser percebidos rapidamente.  

Neste guia prático, apresentamos cinco passos claros e diretos para aplicar a gestão jurídica e trazer um olhar estratégico à atuação do departamento. Aproveite!  

Passo 1: Mapeie riscos e desafios  

Antes de pensar em um planejamento estratégico, será fundamental compreender o cenário atual do departamento.  

Ainda que o planejamento pareça ser o primeiro passo, ele só será eficaz se baseado em um bom diagnóstico. Por isso, o mapeamento de riscos e desafios deve ser o ponto de partida para uma gestão jurídica eficiente e alinhada à realidade.  

Essa etapa tem como objetivo identificar pontos críticos da operação, fatores que podem impactar a confiança e os resultados do jurídico, além de mapear os desafios operacionais que precisam ser superados.  

Ferramentas como a matriz SWOT, muito utilizadas na administração, podem ajudar nessa análise, assim como a análise de dados operacionais para identificar lacunas e oportunidades de melhoria.  

Além disso, será essencial considerar também as relações externas que podem influenciar o desempenho do setor. Por isso é importante compreender como a equipe interage com clientes, parceiros e fornecedores.   

Passo 2: Crie um planejamento estratégico claro  

Ter um planejamento estratégico é essencial para a gestão jurídica, mas muitas pessoas não sabem como começar. Com o mapeamento de riscos e oportunidades em mãos, o próximo passo é definir os objetivos centrais do projeto, que podem prever metas para um, dois ou cinco anos. O importante é que sejam específicos, realistas e atrelados a prazos claros.  

Depois de definir os objetivos, é hora de definir quais ferramentas, métodos ou técnicas devem ser utilizados. Muitas vezes, isso pode significar contratar novos softwares especializados, investir em tecnologia para automação de tarefas ou até mesmo ampliar a equipe.  

O passo seguinte é, então, criar os planos de ação. Para cada meta, defina um conjunto de ações práticas, dívida responsabilidades e estabeleça cronogramas.  

Por exemplo, se o objetivo é reduzir o tempo de análise de contratos, o plano pode incluir a adoção de um software de gestão de contratos, o treinamento da equipe e a criação de um fluxo de trabalho mais ágil.  

Um planejamento estratégico não é somente um documento formal, mas uma ferramenta prática que orienta decisões e mantém o foco nos resultados desejados. Por isso, ele deve ser revisado regularmente para garantir que o jurídico esteja no caminho certo e pronto para ajustar os planos quando necessário.  

Passo 3: Padronize os processos internos e evolua as ferramentas   

Revisar os processos internos é uma etapa essencial para conhecer o funcionamento do departamento jurídico.  

Identifique como as demandas chegam ao setor e elimine a dependência de canais informais e dispersos, como e-mails, WhatsApp ou conversas sem registro, que frequentemente geram confusão e retrabalho. Centralize todas as solicitações em uma plataforma única, para garantir mais clareza e agilidade ao fluxo de trabalho.  

Evoluir as ferramentas é outro ponto importante. Substitua tarefas manuais, como aprovações de minutas e envio de documentos físicos, por soluções digitais, como contratos eletrônicos e assinaturas digitais. Essas ferramentas garantem mais rapidez, segurança e eficiência nas operações.  

Também automatize tarefas repetitivas, como monitoramento de prazos e geração de relatórios, para liberar a equipe de atividades operacionais e permitir um foco maior nas decisões estratégias.   

Passo 4: Melhore a comunicação e integração da equipe  

Pode parecer um detalhe, mas não é. A comunicação e a integração da equipe são bases importantes para o sucesso do departamento jurídico, ainda que muitas vezes sejam deixadas em segundo plano.  

Para superar essa barreira, algumas ações são essenciais:  

• Estabeleça procedimentos claros e eficientes de comunicação;  
• Crie espaços para integração e diálogo entre os membros da equipe;  
• Fortaleça as relações no ambiente de trabalho;  
• Incentive o desenvolvimento emocional e profissional dos colaboradores.  

Esses fatores, apesar de parecerem subjetivos, são essenciais para uma gestão jurídica eficiente. Eles exigem do gestor habilidades interpessoais, conhecidas como soft skills, que ajudem a criar um ambiente mais colaborativo e produtivo.   

Passo 5: Defina indicadores para acompanhar a evolução do departamento   

Medir o impacto de suas ações também é essencial. Quais indicadores podem realmente refletir a eficiência do seu departamento jurídico? Ao definir métricas claras, você começa a construir uma base sólida para o sucesso estratégico. 

Os indicadores podem ser criados a partir de diferentes áreas, como:  

• Áreas de atuação da equipe: número de contratos analisados, eficiência no contencioso ou demandas consultivas atendidas.  
• Produtividade: SLA (tempo médio de resposta), volume de demandas concluídas, horas dedicadas por tarefa ou por caso.  
• Resultados financeiros: retorno sobre o investimento (ROI), custo por cliente, custo operacional, entre outros.  

Esses indicadores jurídicos não apenas ajudam na revisão contínua do trabalho da equipe, mas também oferecem dados concretos para a alta gestão compreender e medir o valor do departamento jurídico.  

O importante é que sejam objetivos, simples de acompanhar e úteis para alinhar o jurídico aos objetivos organizacionais.  

Como se tornar um gestor jurídico?   

Diante de todo esse cenário, é possível perceber que a gestão jurídica é uma área em crescimento, e, justamente por isso, demanda por profissionais qualificados. Para se destacar, é importante investir em formação técnica e desenvolver habilidades que vão além da atuação jurídica tradicional.  

Um bom ponto de partida é buscar especializações específicas na área, que integram conhecimentos da área de gestão empresarial a elementos técnicos do contexto de atuação jurídica.   

Segundo o Censo Jurídico 2023, 60% dos profissionais de departamentos jurídicos já concluíram ou estão cursando uma pós-graduação. Mas caso a intenção seja um desenvolvimento rápido para compreensão inicial do tema e fortalecimento do currículo, workshops e cursos intensivos também podem ser ótimas alternativas.   

A gestão jurídica de hoje exige mais do que conhecimento técnico. Ela pede uma visão estratégica que conecta o Direito às necessidades reais do negócio. 

Quanto ganha um gestor jurídico? Salário e perspectivas  

Embora não existam pesquisas salariais exclusivas sobre a área, plataformas como o Glassdoor apontam que o salário de um gestor jurídico varia entre R$ 12 mil e R$ 20 mil. Já o site vagas.com indica que o salário médio para o cargo em 2024 é de R$ 12,7 mil.   

Mas a gestão jurídica realmente é uma boa escolha de carreira? A percepção do mercado tem se mostrado bastante positiva. Em eventos promovidos pela Projuris, percebe-se o crescente reconhecimento da área. No Censo Jurídico 2023, 49% dos entrevistados classificaram a gestão do departamento jurídico como “importante” para suas organizações.  

Como as soluções tecnológicas melhoraram a gestão jurídica?  

Depois de entender como estruturar uma gestão jurídica eficiente, fica claro que sua atuação vai muito além da organização de tarefas. Ela exige eficiência, agilidade e estratégias alinhadas à realidade do setor.  

Nesse cenário, o uso de soluções tecnológicas faz toda a diferença nos resultados. Plataformas de inteligência legal como a Projuris são grandes aliadas. Ela centraliza demandas contenciosas, contratuais e consultivas em um único sistema, eliminando o excesso de planilhas e tornando o controle de prazos e documentos mais simples e eficiente. Essa integração facilita as operações e oferece mais clareza na gestão do jurídico.  

Já a Docato se destaca pelo modelo Kanban, intuitivo e adaptado às necessidades jurídicas. Ela automatiza fluxos de trabalho e oferece análises de dados detalhadas por meio de dashboards analíticos. Essa solução não só organiza, mas também fornece insights estratégicos para decisões mais consistentes e resultados garantidos.  

Leia mais: Dados estruturados e cultura data-driven no mundo jurídico

Perguntas frequentes    

Conclusão  

A gestão jurídica vai além da organização de tarefas. Ela oferece um caminho estruturado para tornar o jurídico mais eficiente e alinhado às necessidades da organização. Com planejamento estratégico, padronização de processos e uso de tecnologias específicas, é possível simplificar rotinas, reduzir custos e tomar decisões baseadas em dados concretos.  

Os cinco passos deste guia mostram como implementar mudanças práticas, desde o mapeamento de riscos até a definição de indicadores. Cada etapa ajuda a fortalecer a atuação do jurídico, integrando-o de forma mais eficiente com outras áreas e ampliando sua contribuição para os resultados organizacionais. 

O futuro da gestão jurídica está sendo reescrito agora. Como sua operação pode se adaptar para ser mais ágil, inteligente e alinhada às necessidades dinâmicas do mercado?