Em 2022, o Censo Jurídico mostrou que 49% dos departamentos jurídicos pesquisados já usavam alguma ferramenta para análise de dados. Afinal, cada vez que você cadastra uma requisição no seu Projuris Empresas – ou em qualquer outro sistema – está gerando dados.
Para aproveitar os dados gerados, e dar mais inteligência aos departamentos, desenvolvemos uma solução de Business Intelligence focada nas demandas do jurídico: o Legal Intelligence.
Neste artigo, você vai conhecer como o Legal Intelligence funciona, e ainda verá exemplos de alguns dos indicadores mais usados nessa plataforma. Vamos lá?
O Legal Intelligence é a ferramenta de Business Intelligence (BI) do Projuris Empresas. Ela vem para complementar a oferta da Projuris, permitindo que não apenas a operação dos departamentos jurídicos seja facilitada, mas também as atividades gerenciais.
Assim, o Legal Intelligence utiliza os dados armazenados no Projuris para gerar painéis de indicadores, muitos deles em tempo real. Toda vez que um usuário do sistema atende uma requisição ou preenche uma informação no Módulo Processos, estará alimentando também os painéis inteligentes do nosso B.I.
No mercado desde 2019, nossa solução de B.I. segue os mesmos pressupostos do Projuris Empresas: entendemos que o jurídico é fundamental para a operação das empresas, e precisa ser estratégico. Por isso, as áreas consultiva e contenciosa são abarcadas pelos indicadores disponíveis no Legal Intelligence.
Para acompanhar a evolução técnica das soluções disponibilizadas pela Projuris, no segundo semestre de 2022 o Legal Intelligence foi migrado para uma nova tecnologia: o sistema PowerBI, da Microsoft.
É possível que você já tenha ouvido falar em PowerBI. Afinal, há pelo menos 15 anos essa ferramenta é considerada a líder em Business Intelligence no mundo, segundo o Gartner Group.
Para além da expertise de mercado – que só uma solução como o PowerBI poderia oferecer – outros fatores foram determinantes na migração. Dentre eles:
Agora que você já conhece a novidade, é hora de entender quais indicadores seu departamento jurídico pode acessar, a partir do Legal Intelligence. Vamos lá?
Os indicadores disponíveis no Legal Intelligence foram construídos a partir da identificação das necessidades mais comuns de nossos clientes. Contudo, esse não foi o único critério. Ao construir um novo indicador, buscamos:
Assim, os indicadores do Legal Intelligence estão divididos em 04 grandes áreas. São elas:
Cada área acima conta com uma série de painéis disponíveis. É por meio desses painéis que você poderá visualizar os números, analisar e decidir. Vamos conhecer os indicadores mais usados nesses painéis?
No Legal Intelligence há mais de uma dezena de painéis para que você possa acompanhar todos os dados do seu contencioso. As informações desses painéis vão muito além do que qualquer planilha de gestão de processos poderia fornecer.
Vamos ver alguns exemplos de como você pode tirar proveito dos painéis de Processos?
Permite acessar dados como:
Para além das características dos processos ativos, no Legal Intelligence você ainda poderá acompanhar uma série de dados relacionados aos custos de cada tipo de processo para os cofres da empresa. Alguns exemplos de análises disponíveis na nossa solução de Business Intelligence são:
Você sabe qual o valor retido em depósitos judiciais na sua empresa, atualmente? Ou, o valor comprometido em bens penhorados?
O Legal Intelligence tem um painél específico para que o seu departamento jurídico encontre essas e outras respostas relacionadas às garantias judiciais. É possível acompanhar dados do mês atual, mas também verificar a série histórica de garantias.
Além de acompanhar o número total de processos em que sua empresa obteve decisão favorável, desfavorável, ou acordo, você também poderá acompanhar outros indicadores-chave para medir a eficiência do seu contencioso.
É o caso, por exemplo, do lead-time médio dos processos (tempo médio decorrido entre o início do processo e seu encerramento), ou do valor provisionado, em comparação aos valores efetivamente quitados.
Os painéis do Legal Intelligence permitem aos gestores jurídicos uma visão completa dos contratos vigentes, mas também das relações contratuais já encerradas. De modo geral, eles trazem três pontos de vista a cerca dos contratos:
Vejamos, a seguir, alguns aspectos que podem ser monitorados por meio desses painéis em nosso B.I.
No Legal Intelligence é possível visualizar, por exemplo:
Esse tipo de indicador fornece ao gestor um overview do setor de Contratos, além de permitir outras análises.
O Legal Intelligence traz painéis específicos para que você responda a perguntas, como:
Esse tipo de visualização ajuda o gestor jurídico a focar os esforços do time nos parceiros e fornecedores que são estratégicos para a operação, entre outros benefícios.
A renovação de contratos é uma atividade central no dia a dia do jurídico, e tem grande impacto sobre a operação da empresa. Por isso, é importante que esse setor esteja preparado para administrar as demandas de renovação, quando elas chegarem.
Para dar mais previsibilidade, o Legal Intelligence traz um dashboard jurídico exclusivo para acompanhamento dos dias e meses mais críticos quando o assunto é vencimento de contratos.
Assim, você pode direcionar os esforços da sua equipe, elaborar cronogramas e se antecipar as demandas, evitando atrasos nas renovações.
Como você provavelmente já sabe, o módulo Requisições do seu Projuris é o local onde são registradas todas as atividades demandadas ao jurídico. Todo pedido de novo contrato, procuração, ato consultivo, entre outros, passará necessariamente por esse módulo.
Assim, os indicadores de Requisições dão aos gestores jurídicos uma visão bastante precisa sobre todo o trabalho operacional que tem sido realizado pela equipe. Trabalho esse que, sem Business Intelligence, poderia passar despercebido à alta gestão.
Logo, no Legal Intelligence, os indicadores relacionados à requisições são divididos em três grandes grupos:
Agora, vamos conhecer alguns exemplos de visualizações que já estão disponíveis no Legal Intelligence?
Com o Legal Intelligence, você pode responder rapidamente à questões como:
As requisições em geral cumprem um fluxo, até serem finalizadas. Nesse cenário, o Legal Intelligence traz painéis específicos para que você possa avaliar rapidamente o volume de requisições que estão dentro do prazo ou atrasadas, e quais pessoas da equipe estão mais sobrecarregadas, por exemplo.
Em um único painel você consegue ver, por exemplo, quantas requisições ativas cada assessor ou analista do seu time está tratando e, em poucos cliques, pode ver mais detalhes sobre essas demandas, sem sair do Legal Intelligence.
Dados históricos da sua operação são fundamentais para identificar gaps e oportunidades de melhoria. Com os painéis de requisições encerradas do Legal Intelligence, você pode, por exemplo:
O Legal Intelligence conta com um painel específico para que você possa visualizar a média de dias que cada pessoa envolvida demora para atender a uma determinada fase de uma requisição.
Você pode, por exemplo, ter a impressão de que muito tempo é perdido aguardando a assinatura de um determinado grupo de gestores, para a validação dos contratos. Com o Legal Intelligence, você saberá exatamente quantos dias, em média, cada gestor leva para atender demandas na fase de assinatura.
E, pronto! Você terá os insumos necessários para atur com precisão nos pontos que estão atrasando a operação do seu departamento jurídico.
A Notificação de Intermediação Preliminar (NIP) é um recurso administrativo utilizado pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) para fazer a mediação de conflitos entre operadoras e beneficiários de planos de saúde no Brasil.
O Projuris Empresas conta com um módulo dedicado á captura e gestão de NIPs, em empresas do setor de Saúde. Assim, o Legal Intelligence ajuda as operadoras de planos de saúde a acompanharem alguns números, como veremos a seguir
Com o Legal Intelligence você pode responder perguntas como:
O Legal Intelligence conta com um painel específico para que você acesse informações estratégicas na identificação das NIPs, como por exemplo:
A partir desse tipo de informação, um gestor jurídico de uma operadora de saúde pode mapear, por exemplo, quais planos oferecidos pela empresa mais comumentemente geram notificações por parte da ANS. Pode, ainda, encontrar gargalos na sua operação, caso perceba que um volume muito grande de NIPs está pendente.
Para além das visualizações acima, o Legal Intelligence ainda conta com pelo menos outros dois painéis, que permitem entender, em um olhar rápido:
Esses são apenas alguns exemplos, frente às dezenas de análises que podem ser realizadas com o auxílio dos painéis de BI.
Além de fornecer dezenas de indicadores pré-configurados, o Legal Intelligence ainda permite que você interaja com os gráficos, e exporte os dados em diferentes formatos. Assim, os relatórios do seu jurídico vão ficar ainda mais simples.
Diante disso, você pode estar se perguntando, como contratar o Legal Intelligence? Se você já é cliente Projuris, basta entrar em contato com o seu gestor de contas. Ou, então, agendar uma demonstração do sistema.
Ao conversar com nossa equipe, você poderá ver o Legal Intelligence em funcionamento, tirar todas as suas dúvidas, e escolher qual plano melhor se adapta a sua necessidade: a oferta Standard ou a oferta Corporate.
Em ambos os planos, você terá acesso a funcionalidades como:
Com a oferta Corporate, você terá algumas vantagens, como:
Para mais detalhes de cada plano, entre em contato com nossa equipe.
O Legal Intelligence é a solução de Business Intelligence para departamentos jurídicos desenvolvida pela Projuris. O Legal utiliza a plataforma PowerBI e é uma ferramenta especializada no mundo jurídico. Por meio dela, é possível acompanhar tanto dados e indicadores da área contenciosa, quanto do consultivo.
O investimento vai variar de acordo com o plano escolhido (Standard ou Corporate) e com a quantidade de dashboards solicitada. Para receber uma proposta personalizada, basta entrar em contato com a equipe da Projuris
É possível algumas dezenas de indicadores estratégicos, por meio do Legal Intelligence. De modo geral, esses indicadores contemplam 4 áreas:
– Processos;
– Contratos;
– Requisições;
– NIPs
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