Quando devo excluir uma pasta no meu ProJuris?

Independente de qual software jurídico ProJuris você utiliza, uma pasta sempre será aberta para cada novo processo cadastrado no sistema, tendo números subsequentes. Alguns usuários, no entanto, perguntam qual é o momento certo de exclui-la [a pasta]. O que o usuário deve fazer com suas pastas depois que um processo é finalizado? Deve exclui-la?
A resposta é: não. Não é recomendada a exclusão de pastas, pois todos os documentos anexados a um processo, mesmo depois de sua exclusão, são importantes para que você crie um histórico caso um dia você precise fazer uma consulta por jurisprudência ou por outro motivo. É por isso, inclusive, que cada pasta possui o seu número. Mesmo que a pasta 2 seja excluída, nenhuma outra pasta terá este número. Isto acontece porque cada processo deve ser único. Uma pasta apenas deve ser excluída quando o processo é cadastrado incorretamente. A orientação, neste caso, é que você utiliza a opção Arquivar caso queira deixar a visualização do seu sistema mais “limpa”.